SEWA LINKS の管理システム
見える清掃。
仕組みで守る、品質と安心。
Sewa Linksでは、自社で開発・運用している業務管理システムで、出退勤から一室ごとの作業、検査、スタッフからの報告までを記録しています。「誰が・いつ・どの部屋を・どう仕上げたか」が残るので、清掃を安心してお任せいただけます。
📍 GPS打刻🧾 一室ごとの記録✅ 100項目チェック🗣️ 多言語の音声報告
出退勤は、現場でGPSを使って記録
スタッフは担当施設の100m以内でなければ出勤の打刻ができません。打刻時刻はスタッフのスマホではなく、システム側の時計で記録します。
- 施設に着いたことが記録として残ります
- 勤務時間の水増しや代理打刻を防ぎます
- 修正した場合も変更履歴が残ります
現在地を確認しました（誤差12m）
✓ サンプルホテル（約14m）を自動で選択しました
✓ サンプルホテル（約14m）を自動で選択しました
出勤
本日 10:00 出勤
サンプルホテル・GPS確認済み
サンプルホテル・GPS確認済み
※画面はイメージです（サンプルデータ）
言葉の壁なく、正確に伝わる報告
外国籍のスタッフも、母国語でボタンを押して話すだけで報告できます。内容は自動で日本語に翻訳され、部屋番号と必要な物・数量に整理されて管理者に届きます。
- ネパール語・ヒンディー語・英語などに対応
- 備品不足・故障・客室の問題を分類
- 場所（現場）も自動で記録
「503 रुम नम्बरमा … बाथ टावेल छ वटा पुगेको छैन」
▼ 自動で日本語に
備品・消耗品503号室
バスタオルが6枚足りていません。
必要な物：バスタオル×6
バスタオルが6枚足りていません。
必要な物：バスタオル×6
※画面はイメージです（サンプルデータ）
一室ずつ記録し、検査で仕上がりを確認
どの部屋を誰がいつ仕上げたかを記録し、責任者が100項目のチェックリストに沿って検査します。やり直しになった項目も記録し、スタッフごとの品質を数字で把握しています。
- 検査結果は写真つきで記録
- やり直し率をスタッフごとに管理
- 指摘内容は研修に反映
15/15清掃完了
15/15検査済み
0未対応の報告
2%やり直し率
合格305号室 10:42
検査：責任者・写真あり
検査：責任者・写真あり
合格306号室 10:58
※画面はイメージです（サンプルデータ）
お客様にとっての「安心」
システムで記録・管理している内容と、それが施設側にどう役立つかをまとめました。
📍
GPSでの出退勤記録
施設の100m以内でのみ出勤でき、時刻はシステムの時計で記録します。
→ 勤務の実態が確かめられます🧾
一室ごとの作業記録
どの部屋を誰がいつ仕上げたかを記録しています。
→ 何かあったときに経緯を確認できます✅
100項目チェックと検査
責任者がチェックリストに沿って検査し、やり直し率を管理します。
→ 仕上がりが人によってぶれません🗣️
多言語の音声報告
母国語で話した報告が、日本語に翻訳されて届きます。
→ 外国籍スタッフでも正確に伝わります📷
写真つきの報告
破損・忘れ物・客室の異常は写真つきで記録します。
→ 状況が一目でわかります🧺
備品・リネンの在庫管理
消耗品やリネンの在庫と不足を管理しています。
→ 「足りない」を事前に防ぎます💴
記録にもとづく明朗な請求
請求は客室ごとの作業記録にもとづいて作成します。
→ 請求内容をそのまま確認できます🔔
近日公開LINE・メールでの報告／予約システム連携
スタッフからの報告を、施設様のLINEやメールへ直接お届けする機能と、予約システムとの連携を準備しています。